Személyügyi ügyintéző tanfolyam

Személyügyi ügyintéző tanfolyam (OKJ: 54 345 06 0100 52 01)

 

A Személyügyi ügyintéző tanfolyam óraszámai:

Tanfolyami oktatásban: 184 tanítási óra
Konzultációs oktatásban: -
Bónusz: -

Helyszínek, kezdési időpontok

Hétköznapi Személyügyi ügyintéző tanfolyam indítások: 17:00-20:15-ig (2×4 tanítási óra):
XIII. Kresz G. u. 20/A: 2012. október

Hétvégi Személyügyi ügyintéző tanfolyam indítások: 8:00-14:45-ig (1×8 tanítási óra):
XIII. Kresz G. u. 20/A: 2012. október

A tanfolyamok helyszíneit, pontos megközelíthetőséget a Helyszíneink oldalon találja »

A Személyügyi ügyintéző tanfolyam tandíja

„A” lehetőség: 70e Ft szerződéskötéskor egy összegben.
„B” lehetőség: 85e Ft. 5 hónapon keresztül 17e Ft, első részlet szerződéskötéskor fizetendő.

Regisztrációs díj nincs.

Korábbi hallgatóink, kismamák, munkanélküliek számára plusz kedvezmények »

 

Részvétel feltételei

• érettségi

Modulok

• 0743-06 Személyügyi, munkaerőpiaci, társadalombiztosítási és bérügyi feladatok ellátásának szabályozási háttere, ügyviteli megoldások és módszerek
• 0750-06 A foglalkoztatással és a munkavállalók alkalmazásával összefüggő személyügyi ügyintézői alapfeladatok
• 0751-06 A munkaerőpiacra épülő, emberi erőforrás-gazdálkodás tervezési, statisztikai, adatkezelési ügyintézői tevékenységek

Betölthető munkakörök

Személyügyi ügyintéző.

Munkaterület leírása

• Alkalmazza és felhasználja az általános szakmai alapismereteket és készségeket
• Részt vesz a szociális és jóléti feladatok megoldásában
• Adatszolgáltatási és statisztikai feladatokat lát el
• Humán stratégiát készít
• Biztosítja a szükséges munkaerő létszámot és az összetételt
• Közreműködik a személyügyi tevékenység feladatainak megoldásában az új típusú személyügyi módszerek alkalmazásával
• Vizsgálja a foglalkoztatás hatékonyságát
• Közreműködik a javadalmazási és ösztönzési rendszer kidolgozásában és alkalmazásában
• Megtervezi és megszervezi a munkavállalók képzését
• Közreműködik a helyi és területi érdekegyeztetés gyakorlati megvalósításában

A személyügyi ügyintéző tevékenység bemutatása

A személyügyi ügyintéző a vállalat legfontosabb tényezőjével, az alkalmazotti állománnyal foglalkozik. A cég sikere nagyrészt azon múlik, sikerül-e a humánerőforrással úgy gazdálkodni, hogy a vállalkozás és az alkalmazottak érdekei között összhang alakuljon ki. Ennek az összhangnak a magteremtésében a személyügyi ügyintézőnek is fontos szerepe van, sok szempontból hozzájárulhat a vállalat humánstratégiai célkitűzéseinek megvalósításához.

Az összhang megteremtése a kisebb vállalatoknál sem egyszerű feladat, a nagyobb cégeknél pedig tovább nehezíti a helyzetet, hogy a több száz (esetleg több ezer) dolgozót foglalkoztató cégeknél értelemszerűen nagyobb a fluktuáció. A nagyvállalatoknál majdnem mindennap vannak kisebb-nagyobb változások.

A munkaerő-felvételt javarészt a személyügyi ügyintéző bonyolítja le. Legtöbbször ő fogalmazza meg az álláshirdetést, s azt ő helyezi el a kiválasztott fórumokon. A meghirdetett munkakör jellegétől függően a hirdetést fejvadász cégeknél is el kell helyeznie.

A személyügyi ügyintéző nagyon fontos területen járul hozzá a vállalat céljainak megvalósításához. Az álláshirdetésre érkező pályázatokat első körben őneki kell megszűrnie. Egy-egy hirdetésre általában igen sokan jelentkeznek, a személyügyi ügyintézőnek emiatt rendkívül körültekintően kell eljárnia. Nemcsak a személyügyi ügyintéző tanfolyamon megszerzett tudásra van szüksége, hanem arra is, hogy alaposan ismerje a vállalat működését és az egyes pozíciókat, illetve az azokhoz tartozó követelményeket.

A személyügyi ügyintéző szervezi meg az állásinterjúkat. Ezeken a cég illetékesei hallgatják meg a jelentkezőket – fontos, hogy a szervezés az interjúban részt vevő valamennyi személy számára megfelelő legyen. Ha nagyon sokan jelentkeznek a meghirdetett helyre, már maga az időpont-egyeztetés is komoly munkát jelent a személyügyi ügyintéző számára.

A felvételt nyert új munkatársnak a személyügyi ügyintéző munkaszerződést ír. Természetes, hogy ennek minden szempontból kifogástalannak kell lennie. Csak jól felkészült személyügyi ügyintézőre lehet bízni a feladatot, aki tökéletesen tisztában van a munkaviszony-létesítés kötelező tartalmi elemeivel. Ezután a munkafeltételeket is a személyügyi ügyintéző ismerteti az új munkatárssal. Az állást éppen elfoglaló kolléga beilleszkedése a vállalatba tulajdonképpen ekkor kezdődik, ezért is különösen fontos, hogy a személyügyi ügyintéző alkalmas legyen erre a nem kevés intelligenciát és empátiát igénylő feladatra. Az intelligenciára és a humánumra nemcsak a felvételkor van szüksége, hanem például akkor is, ha létszámleépítéssel kapcsolatban kell intézkednie.

A személyügyi ügyintézőnek nagyon széles körű adminisztrációs feladatai vannak, pl. a táppénzekkel, bérügyekkel, szabadságolással, statisztikákkal stb. kapcsolatban. A feladatkör az utóbbi időkben egyértelműen bővült, igaz, hogy annak ellátását korszerű informatikai rendszer segíti.

A személyügyi ügyintézőnek a szakképesítés megszerzése után is folyamatosan képeznie kell magát. A gazdasági körülmények folyton változnak, s ehhez természetesen a cégek személyzeti politikájának is alkalmazkodnia kell. Akárhogyan alakulnak is a külső feltételek, a jó munkahelyi légkör fenntartásáról soha nem szabad lemondani. A vállalat sikere azon is múlhat, hogy annak célkitűzéseivel az alkalmazottak tudnak-e azonosulni. Ennek elérése csakis akkor lehetséges, ha személyes képességeit mindenkinek lehetősége van a közös cél érdekében kibontakoztatni. Ezért fontos, hogy az adott feladatokat a leghatékonyabban teljesíteni képes munkatársak kapják meg, illetve hogy ezek a munkatársak valóban a magukénak tudják érezni a feladatkörüket. Az optimális körülmények fenntartása komoly felkészültséget kíván, abban a személyügyi ügyintézőnek van az egyik legfontosabb szerepe. Ezért elengedhetetlen elvárás a folyamatos önképzés.

A biztos szakmai alapokat természetesen először el kell sajátítani. A Pallas 70 Oktatási és Vizsgaközpont akkreditált, OKJ-s személyügyi ügyintéző tanfolyamán a hallgatók megbízható tudást szerezhetnek, és annak birtokában érdekes pályára és szakmai megbecsülésre számíthatnak.